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美國FDA QSR820 審廠直播分享第四天(2016年6月30日)

發(fā)布時(shí)間:2016-07-18


     2016年6月30日(第四天)


     [820.75過程確認(rèn)、820.80檢驗(yàn)控制、820.160銷售、820.184器械歷史記錄DHR、820.20管理職責(zé)、820.184器械歷史紀(jì)錄

    DHR、820.72檢驗(yàn)&測(cè)量及試驗(yàn)設(shè)備]

     上午:

        1.檢察官到達(dá)會(huì)議室,回顧介紹PPQ,澄清她昨天給我們講解的PPQ的意思表達(dá)錯(cuò)誤,關(guān)于PPQ昨天她的解釋是我們要找到最優(yōu)的參

     數(shù),在最優(yōu)參數(shù)連續(xù)做三批。今天進(jìn)行了修正,這個(gè)應(yīng)該是在特殊過程確認(rèn)相關(guān)參數(shù)后,做的連續(xù)批量生產(chǎn)的3批產(chǎn)品質(zhì)量特性;

        2.現(xiàn)在還在回顧昨天的問題,關(guān)于昨天提到要溯源a1供應(yīng)商與A供應(yīng)商關(guān)系的證明材料的那個(gè)問題,現(xiàn)在需要重新再回顧過程確

    認(rèn)中的原始數(shù)據(jù);

        3.要求提供在成品檢驗(yàn)中關(guān)鍵計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)資料,這里面具體的儀器名我省略了,因?yàn)樯婷芤蛩兀?/p>

        4.昨天 要求提供的11批產(chǎn)品的貨運(yùn)文件(如裝箱單等),另外需要提供產(chǎn)品說明書;

        5.現(xiàn)在需要問總經(jīng)理和管理者代表一些問題

        6.現(xiàn)在詢問總經(jīng)理,關(guān)于這幾天審核,哪些部門是與您關(guān)聯(lián)的?

        總經(jīng)理回答:管理評(píng)審,設(shè)計(jì)開發(fā)的立項(xiàng);質(zhì)量體系的重大變更的批準(zhǔn);公司管理的年度計(jì)劃;
        詢問,具體的年度計(jì)劃是指什么?
        回答:公司研發(fā)項(xiàng)目,質(zhì)量目標(biāo),人力資源及設(shè)施資源的需求。
        詢問,公司的設(shè)備購置計(jì)劃,由誰來批準(zhǔn)?
        回答:總經(jīng)理,批準(zhǔn)年度需求計(jì)劃,如在計(jì)劃內(nèi)的具體的部分,將由副總審批即可。超出計(jì)劃內(nèi)的部分,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
        檢察官說明:現(xiàn)在就是在考察FDA要求的,管理職責(zé),授權(quán)的管理;
        總經(jīng)理回答:同時(shí)還會(huì)有月度,季度一些會(huì)議來落實(shí)這些計(jì)劃及實(shí)施;

        7.現(xiàn)在詢問管理者代表,您的職責(zé)是什么?
        回答:主要負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的建立,運(yùn)行,維護(hù)和實(shí)施;經(jīng)總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行的情 況及改進(jìn)的需求;主動(dòng)安排人員去搜

     集相關(guān)的法律法規(guī)要求,對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)化及宣貫;對(duì)體系的外部聯(lián)絡(luò);監(jiān)督管理評(píng)審的落實(shí),負(fù)責(zé)內(nèi)審的落實(shí);負(fù)責(zé)公司所有與質(zhì)量

     體系相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量控制 、研發(fā)、人力資源等的協(xié)調(diào)和管理。

        【公司這位管理者代表是副總經(jīng)理】

        8.現(xiàn)在回到工作時(shí)間問題的了解

        回答:每天工作五天,周一到周五;8:00--17:00,中間休息一小時(shí),休息時(shí)間為:12:00--13:00

        9.詢問公司有多少與醫(yī)療器械相關(guān)的員工有多少?詢問生產(chǎn)線上具體有多少人?詢問生產(chǎn)線上的人員是否包括生產(chǎn)線的管理人員,

    檢驗(yàn)人員。

        10.生產(chǎn)的總面積?醫(yī)療器械的面積?因?yàn)檫@是集團(tuán)公司,因?yàn)椴恢贯t(yī)療產(chǎn)品,所以他們要晚一點(diǎn)詳細(xì)計(jì)算。

        11.工業(yè)園里面有幾棟樓?哪幾棟樓?

        12.這位檢察官在昨天會(huì)議結(jié)束提出了要求,要求今天參觀公司的辦公樓及廠區(qū);

        13.現(xiàn)在詢問出口美國產(chǎn)品的比重占公司總出貨的比重【這個(gè)數(shù)據(jù)我建議寫在公司介紹里面】

        14.現(xiàn)在其實(shí)是在開始計(jì)算產(chǎn)能了,在詢問我們公司總共出了多少產(chǎn)品數(shù)量?詢問每個(gè)月出口到美國有多少?

        15.詢問昨天看到的客訴是哪個(gè)國家的?回復(fù):那個(gè)是中國的投訴

        16.你提供了一個(gè)投訴的清單,那是公司所有的反饋吧?回答:是的

        17.你們是如何來推廣你的產(chǎn)品?包括國內(nèi)和國際的推廣
        總經(jīng)理在回答這個(gè)問題
        (1)國內(nèi)主要通過平面,媒體,展會(huì),行業(yè)會(huì)議來進(jìn)行推廣,同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng);
        (2)國內(nèi)的推廣主要是通過展會(huì)及學(xué)術(shù)交流會(huì)議,互聯(lián)網(wǎng)等

        18.詢問公司的每年的銷售額?
        說明一下,因?yàn)檫@是集團(tuán)公司,有生產(chǎn)和銷售公司,所以這個(gè)算法上還有出入,也是需要做一個(gè)確認(rèn),確認(rèn)一下,現(xiàn)在只需要回答今

     天在審核的公司銷售額,企業(yè)也是非常認(rèn)真,現(xiàn)在換算成美金。

        檢察官只是想了解企業(yè)的規(guī)模,沒有真正想了解具體的數(shù)值,對(duì)管理者的溝通就是這些部分。
        19.現(xiàn)在詢問DHR的部分,因?yàn)樽蛱斐椴榈囊粋€(gè)產(chǎn)品的批記錄里面是沒有說明書的
        回答:因?yàn)檫@個(gè)客戶是要求不要放說明書的;所以抽查的是沒有放的?
        詢問:其他客戶放說明書嗎?
        回答:如果客戶沒有要求不放,其他都是會(huì)提供說明書的。

        20.現(xiàn)在提供剛才成品檢驗(yàn)關(guān)鍵儀器的校準(zhǔn)報(bào)告,要求復(fù)印帶走。

        21.詢問校準(zhǔn)報(bào)告中的結(jié)論,因?yàn)樵谛?zhǔn)中涉及到計(jì)量和校準(zhǔn)。

        22.檢察官打算把自己檢察要用的CFR法規(guī)書籍,送給企業(yè)~這也是對(duì)企業(yè)非常的認(rèn)可~我們有遇到送 820手冊(cè)給企業(yè)的,提供這個(gè)書籍

     的,我這是第一次見到,晚一點(diǎn)我會(huì)給大家分享一下這個(gè)書的面貌。


                                       

        分享這本書的封面給大家:

        22.今天上午的審核結(jié)束。 

     下午:

    [820.160銷售]

        23.回到審核現(xiàn)場(chǎng)

        24.現(xiàn)在查看了批記錄對(duì)應(yīng)的PO,Packing List, Invoice,運(yùn)單信息,現(xiàn)在查看每批運(yùn)單的總數(shù)量,現(xiàn)在發(fā)貨的數(shù)量,運(yùn)單號(hào)的來源依據(jù)在哪

     里?提供過程確認(rèn)中做的原始數(shù)據(jù),需要復(fù)印帶走。

        25.現(xiàn)在正在提供運(yùn)單的間隙,回到昨天晚上提到的幾個(gè)問題

        26.詢問昨天關(guān)于A供應(yīng)商物料含A1供應(yīng)商a1物質(zhì)的事情要求提供方的供方的檢測(cè)報(bào)告,同時(shí)提供公司近兩年的型式檢驗(yàn)報(bào)告,現(xiàn)在詢問每

     個(gè)月來多少主要原材料,詢問這個(gè)產(chǎn)品從第一工序到包裝需要多長時(shí)間,整個(gè)在生產(chǎn)過程需要多長時(shí)間?

        企業(yè)對(duì)此時(shí)間進(jìn)行了回答:大約要一周左右的時(shí)間

        27.請(qǐng)問現(xiàn)在提供的質(zhì)量手冊(cè)與前期提供給FDA的是不是一樣的?需要帶走一份;

        28.詢問了剛才運(yùn)單號(hào)的信息,現(xiàn)在提供了相關(guān)的證據(jù),檢察官對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了核對(duì)并認(rèn)可了發(fā)貨的記錄;

        29.現(xiàn)在需要確認(rèn)一下在FDA注冊(cè)的信息,公司名稱,地址這些是不是都是正確的;

        30.現(xiàn)在回顧上午也提到的供應(yīng)商的供應(yīng)商提供的資料的信息資料

        針對(duì)這個(gè)問題 這里昨天內(nèi)部做了一個(gè)CAPA,現(xiàn)在與檢察官進(jìn)行了溝通,打算如何去整改,確認(rèn)這樣是否可行~

        檢察官認(rèn)為這種整改措施是可以的~并對(duì)此措施進(jìn)行了補(bǔ)充,需要針對(duì)你提到的相關(guān)措施,相關(guān)的修改文件,修改的報(bào)告,全部都交上去,

     說在FDA來說 你進(jìn)行文字表達(dá)的部分,最好都有相關(guān)的的證據(jù)提供,這樣會(huì)更直觀一些。

        31.今天的審核內(nèi)容已完成,現(xiàn)在是與公司管理層交換意見;

        32.現(xiàn)在需要準(zhǔn)備一個(gè)表格,末次會(huì)議的簽到表,內(nèi)容包括名字、職位,要英文版,現(xiàn)場(chǎng)的人簽名,翻譯來翻譯職位;

        33.現(xiàn)在進(jìn)行意見交換。

        34.經(jīng)過一個(gè)小時(shí)的溝通,末次會(huì)議結(jié)束。首先檢察官肯定了企業(yè)在文件控制、培訓(xùn)、采購管理、CAPA,不合格品控制等相關(guān)方面的肯定,

     上面一直提到的A和a1的問題 已開了問題點(diǎn)進(jìn)行整改。

        35.審核結(jié)果:有483,無警告信。

        整體來說這家企業(yè)也是卓遠(yuǎn)天成咨詢公司輔導(dǎo)的企業(yè)中做的比較好的一家,雖然沒有得到零483的結(jié)果,但是實(shí)際情況完全超出一般企

     業(yè)零 483的水平,希望企業(yè)認(rèn)真總結(jié)在審核過程中提出的問題進(jìn)行逐步的改善提高。


        結(jié)束。感謝大家的關(guān)注!


      【申明:如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處!】


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