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美國FDA QSR820 審廠直播分享第一天(2016年6月27日)

發(fā)布時間:2016-07-18

 



         本次FDA審廠由深圳市卓遠天成咨詢公司陪同,歷時4天(2016年6月27日--6月30日),本文件由群友Linda整理,由陪審人員Jane

     進行補充調(diào)整。

        【FDA審廠時的檢察官人數(shù):醫(yī)療器械為1名,藥品為2名。本次審核的企業(yè)為醫(yī)療器械生產(chǎn)商,故由1名檢察官進行。關于審核時

     間方面,一般來說是4至5天。根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,有兩天、三天完成審核的,也有五天完成審核的,也有加班到深夜的,審核時間

     隨著檢察官的特點不同而有差異。


     2016年6月27日(第一天)

    上午:

         到達會議室,首先檢察官詢問了誰為公司的負責人,向其負責人出示了自己的相關證件。接下來由企業(yè)組織人員介紹及公司介紹:


     [公司介紹]

         介紹公司成立的時間、雇員情況、公司的主要產(chǎn)品;
         公司在美國FDA注冊的產(chǎn)品信息以及在美國市場的銷售情況;
         公司產(chǎn)品所使用的設備信息;
         公司組織架構(gòu);
         檢察官要求在首次會議后現(xiàn)場參觀,現(xiàn)臨時增加了公司的產(chǎn)品工藝流程介紹環(huán)節(jié),現(xiàn)在對工藝流程進行詳細介紹。
         分公司需逐一說明各公司與總公司的關系,公司在FDA注冊的產(chǎn)品信息及身份信息,涉及到合同制造商的身份,同步介紹一下

     出口的相關國家和客戶。


     [現(xiàn)場參觀 820.70生產(chǎn)與過程控制 820.80檢驗控制]

         1.公司介紹完成,現(xiàn)在去工廠,到達車間:第一個工序,檢察官看操作員如何進行操作,詢問工序參數(shù)的來源,在公司產(chǎn)品的

     第一個工序記錄了相關數(shù)據(jù),等會將會與SOP進行確認;


         2.看公司關鍵工序,詢問過程中哪些控制記錄,設備運行點檢情況,現(xiàn)在來到一個關鍵工序崗位,詢問其《設備維護保養(yǎng)》中哪

     些項目是日常保養(yǎng),哪些是周保養(yǎng)、月保養(yǎng);詢問工序總時長,這個是要與后面產(chǎn)能、發(fā)貨量來核算;


         3.記錄了特殊過程參數(shù),剛才第二個工序未產(chǎn)生,要求等會有生產(chǎn)時通知檢察官再回來看;


         4.進入絲印包裝工序,仔細觀察作業(yè)員每一個操作步驟;詢問該工序完成后進入哪一個工序;如何傳遞這些產(chǎn)品;


         5.查看最終產(chǎn)品包裝環(huán)節(jié),隨機現(xiàn)場記錄了一個正在待包裝發(fā)貨的產(chǎn)品,對其產(chǎn)品包裝的正面、側(cè)面、反面、產(chǎn)品本身的標記逐

     一拍照記錄,等會將會與文件及相關的DHR進行核對;


         6. 來到來料檢驗工序,檢驗員正在檢驗公司的主原料,由檢驗員對其關鍵檢驗指標的實際操作逐步進行介紹。由于該項檢驗對環(huán)

     境的控制,包括設備的靈敏度都有一定的要求,還有人員不能觸碰到臺面及檢測儀器,操作人員就這些情況對檢察官進行了相關的

     說明。檢查官聽完《來料檢驗規(guī)范》中每個操作步驟的翻譯講解后,要求提供復印的紙質(zhì)文件。


         7.詢問產(chǎn)品的主要特性,解釋分別在哪些環(huán)節(jié)進行檢驗控制;來料檢驗,過程檢驗,還是成品檢驗;因公司產(chǎn)品的特點很多常規(guī)

     認為在成品檢驗的項目,實際在來料檢驗中制作樣片進行了相關的檢驗來證實其產(chǎn)品的有效性;


         8.介紹沖擊測試,由于此項要制作特定的標準樣本,詢問:標準樣品的來源,來源哪個產(chǎn)品;企業(yè)回答:樣品來源于樣品的制備,

     上面有相關工單的信息,如果需要可以提供樣品制備的生產(chǎn)過程記錄。對其進行了相關的解答?,F(xiàn)場陪審人員提出檢驗操作的顯示

     屏位比較低,建議采取可升降顯示裝置;


         9.詢問產(chǎn)品除了性能是否還有其他參數(shù)控制,比如用錯料,內(nèi)含異物如何控制;對此進行了說明如用錯料,內(nèi)含異物將會在哪些檢

     驗指標中體現(xiàn)出來;


        10.正在設置檢測設備參數(shù),逐句翻譯,此項測試有公式換算,詢問為何只有數(shù)據(jù)沒結(jié)論,企業(yè)回答:對原始數(shù)據(jù)進行記錄,然后會

    根據(jù)數(shù)據(jù)進行換算輸出相應的檢測報告;


        11.演示另一項功能檢驗的全過程;


        12.詢問一次性投產(chǎn)量,由于公司的產(chǎn)品存在用量及數(shù)量上不同的說法,進行了短暫的討論;


        13.看完原材料檢驗,現(xiàn)在進入原材料倉庫,針對現(xiàn)場倉庫查看了主要原材料產(chǎn)品上的一些信息,詢問標簽上都注明的哪些,標簽上一

     般注明:供應商名稱、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、批號、日期;同時查看了化學品倉庫,隨機記錄了三種化學物料的信息,詢問了其化學品

     貯存的環(huán)境要求,化學品倉中有一個冰箱,要求打開進行確認里面存放的是哪些物品;


           上午結(jié)束,總結(jié)在現(xiàn)場需查看的資料和下午要準備的資料(現(xiàn)場提),提前將體系文件翻譯成英文:
        (1)設計開發(fā)控制文件程序(要求翻譯成英文);

        (2)生產(chǎn)過程程序,特殊過程控制程序(翻譯英文);
        (3)采購控制程序(譯成英文);
        (4)培訓控制程序(譯成英文);
        (5)現(xiàn)場查看的原材料檢驗規(guī)范;


         下午要第一時間看DHF和過程確認。


         備注:貴司在檢察官來之前有說明需要哪些文件,企業(yè)已提前做了一些準備;但由于考慮到公司產(chǎn)品設計開發(fā)周期比較長,包括最新獲

     得的K號是七八年前了,故建議企業(yè)保留好相關的舊版文件,對應不同時間的記錄對應不同時期的文件。


     下午:

         [QSR820.30 設計控制]

        21. 逐字翻譯《設計開發(fā)控制程序》;


        22. 正在看設計開發(fā)控制程序,記錄文件的編號、版本、發(fā)布日期,若版本非初版,詢問初版本,版本所發(fā)生變化介紹,這個審核將帶

     出文件控制的內(nèi)容,需要明確相關變化的內(nèi)容,以及變更后的審批控制。


        23. 查看設計開發(fā)輸入,詢問哪部分是關于法規(guī)要求的識別【法規(guī)識別注重產(chǎn)品標準的識別,如有源產(chǎn)品的電氣安全、電磁兼容IEC 601

     系列標準,產(chǎn)品性能的ISO標準等、軟件確認的IEC62304、臨床相關的ISO標準要求等】


        24. 檢察官要求,任何與他溝通的人員都需要提供名片,確認身份,包括翻譯出英文名。


        25. 現(xiàn)記錄設計開發(fā)輸入包括了哪些內(nèi)容,記錄輸出的時間、記錄的人員,設計開發(fā)輸入評審包括了哪些人員,相關的職位是什么?


        26. 審核來之前,檢察官要求提供一些清單,在今天檢察官離開前帶走:
       (1)客戶投訴控制程序(英文版)
       (2)內(nèi)部審核控制程序
       (3)管理評審控制程序
       (4)不合格品控制程序(英文版)
       (5)客戶投訴處理記錄(英文版近兩年)
       (6)首次會議時的PPT紙質(zhì)檔;


         27. 正在查看公司產(chǎn)品發(fā)生的變更,抽查到了公司產(chǎn)品標準進行了變更,詢問時否做了補充設計開發(fā)輸入的評審,或者是更新標準后識

     別的評審;


         28. 風險管理報告中,提到了相關的危害,生物和化學危害在一個條款里,問風險管理報告中的此條到底是生物危害還是化學危害,具

     體有什么生物危害和化學危害,是如何評估和評價的?


          29. 逐字翻譯《風險管理控制報告》中的每個風險。詢問什么樣的情況下風險是可以接受的,什么情況下是不可接受的,詢問什么是剩

     余風險,剩余風險是什么?怎么辦?【所以企業(yè)要有人員非常熟悉這些標準,包括判斷的準則】;


          30. 詢問產(chǎn)品的有效期和壽命依據(jù);


          31. 正在看設計開發(fā)與設計輸入的關系,包括設計開發(fā)驗證的數(shù)據(jù);


          32. 正在查看為什么生產(chǎn)線上的工藝參數(shù)與你在設計開發(fā)過程中驗證參數(shù)有差異,回顧對比發(fā)現(xiàn)這個正是設計開發(fā)過程中找過程參數(shù)的

     一個過程;


          33. 詢問設計開發(fā)的輸出,提供產(chǎn)品驗證報告,逐句對驗證報告中內(nèi)容進行了翻譯;


          34. 要求提供設計開發(fā)的輸出,企業(yè)提供的是產(chǎn)品驗證報告,回復不對,需要提供產(chǎn)品性能相關的指標;


          35. 正確認設計開發(fā)輸出,對輸出的內(nèi)容進行逐項核對;


          36. 針對產(chǎn)品設計開發(fā)輸出指標逐項與今天在生產(chǎn)線上的記錄參數(shù)進行核對;


          37. 詢問設計開發(fā)輸出的參數(shù),哪些驗證在設計開發(fā)驗證做,哪些在小批量做,哪些在大批量做,由于這里的驗證方法中涉及到多臺設備,

     包括操作也是比較復雜的,有一些專業(yè)性的術(shù)語也是邊翻譯邊查詢?nèi)绾伪磉_更準確;


          群友問:做出口,審核的時間要求所有文件都是英文嗎?


          Jane回答:并不會要求所有的文件都用英文的。FDA審核要看不同的檢察官,每個人要求不一樣。若有英文,整個審核會非常順利。



          38. 詢問公司產(chǎn)品的性能指標來源依據(jù),在研發(fā)過程中為什么選擇這個范圍的條件去驗證【現(xiàn)在越來越考驗研發(fā)技術(shù)的深入,要非常

     清楚設計開發(fā)技術(shù),設計開發(fā)的來龍去脈,該受審核公司的研發(fā)技術(shù)是非常強的,都是名校的研究生、博士生,非常扎實的研發(fā)背景技術(shù),

     獲得專利無數(shù),是高等院校博士生導師帶的項目組,研發(fā)人員有著過硬的技術(shù)背景,包括對材料、化學、化學反應過程都有著非常深的研

     究】;

               正查看設計開發(fā)過程中的一些驗證,他們有一些原始記錄,在企業(yè)建立初期是寫在個人的筆記本上面,現(xiàn)將個人筆記本找出來,核

     對這些資料【對于這些數(shù)據(jù)保存,檢察官非常驚訝,非常認可此數(shù)據(jù),說這才是最真實的數(shù)據(jù),比看到電腦里的Excel表格可信度更高,也

     充分說明,其實在做體系過程中并未局限什么形式,而是你是否真正有效的去做了控制,檢察官也是卓遠天成咨詢公司幾年來遇到的對問

     題審核最深入的檢察官之一】;


          39. 詢問公司的驗收標準有多少個版本,需要提供前面的每個版本進行核對;


          40. 檢察官提出當驗收標準更新時,需要及時更新到產(chǎn)品的DHF文檔【本部分值得商榷,很多企業(yè)是放到DMR里,而不是放到DHF

     文檔里】


          41. 要求提供每次小試的試制記錄以及試制過程的情況描述,包括試制的總結(jié),詢問當時是不是有一些問題點,怎么解決?【還原研

     發(fā)過程,檢察官是做藥品、食品審核出身的,關注產(chǎn)品成分的要求,所學專業(yè)可能是化學,對化學材料和特性非常深入,專業(yè)的檢察官

     對咨詢師與企業(yè)都是非常好的提升】

            詢問設計開發(fā)輸出中的一個參數(shù)來源,這個參數(shù)源于客戶對性能的要求,研發(fā)工程師根據(jù)客戶的要求轉(zhuǎn)化成了自己內(nèi)控的一個指標;

     研發(fā)受審人員對整個流程的熟悉及專業(yè)程度,檢察官表示了贊賞。


          【申明:如需轉(zhuǎn)載,請注明出處!】


     關于卓遠天成:


          深圳市卓遠天成咨詢有限公司是一家從事醫(yī)療器械國際咨詢的專業(yè)性咨詢機構(gòu),可為您提供各個國家或地區(qū)醫(yī)療器械上市注冊、醫(yī)療器

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